★見積書を比較する時に必要な、４つの絶対条件。

会場が絞れてきて、「どこにするか」迷った時、迷っている会場同士の見積の金額を比べますよね。
この見積書の金額を比較検討する時も、
やっぱり見積書に入っている項目と、その金額には厳重注意が必要です。

　　
今日のｂｌｏｇ Ｒａｎｋｉｎｇの順位は？ココです。

　　　
まず、見積りを出してもらう時の絶対条件は、
①見積りを出してもらう「招待人数」は同じにする
②招待状、席札、メニュー、席次表、持ち帰りバッグなどの、
　ペーパーアイテムも項目に入れる
③演出の項目は同じにする
④ドレス、衣装は、とりあえず、
　白ドレス１着、色ドレス１着、タキシード１着で見積もる

　　
①について。
会場によって、80名見積りだったり、100名見積りだと、
正確に比較できないので、ココは、要注意。

　　　　　
まだ招待する人の人数が決まっていない場合は、
とりあえず80名など、見積り上の予想の人数を決めておくことがいいと思います。

　　　　
また、始めから少人数と決まっているなら、20名程度でもいいけど、
そうじゃない場合は、80名か100名ぐらいで見積りをしておくと、
その会場の金額のレベルというか、
「招待客ひとりにいくらかかるか」ということが分かりやすいと思います。
※見積り総額÷招待人数＝ひとりあたまの金額

　　
②について。
招待状、席札（ネームカード）、メニューや席次表は、
自分たちで手作りにしようと思っていたとしても、
見積りの段階では、必要金額に入れておいた方がいいと思います。

　　
その方が、金額の比較検討がしやすと思います。
手作りにするなら、後でその分金額を引けばいいですよね。

　　　　
③について。
キャンドルサービス、ルミファンタジア、シャンパンタワー、花火など、
もし「これはやりたいな」と思っている演出があれば、
どこの会場の見積りにも入れておいて。

　　
会場によって、演出アイテムの金額が違ってくるので、
後になって、プラスすると、金額に違いが出てきてしまう恐れありです。

　　
特に、エンドロールや、オープニングビデオ等、
映像の演出を考えているなら、
スクリーンやプロジェクターなどが必要となってくるので要注意。

　　
プロジェクターは会場によって、無料のところもあるし、
１０万円程度かかところもあります。
もし、「映像は絶対にやりたい」と決めているなら、
スクリーン＆プロジェクターの金額は絶対に確認を。

　　
④について。
まだドレスを何着着るか、和装も着るのか決まっていないなら、
一般的な白１、色１、タキシード１の見積りをとっておくのがいいと思います。
もし、決まっているなら、各会場共通の衣装数で。

　　
以上、４つのポイントです。
大前提は、どこの会場も同じ条件で見積りを出してもらうことです。

　　
「この見積書の金額は適正なの？」
「比較している会場の金額があまりに違いすぎて不安」など、
今手元にある見積書に不安があるなら、
一度相談を。

　　　　　　　　
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会場の多くは、見積りを比較される時、
なるべくリーズナブル感を出したいと思っています。

　　　
だから、最初の見積りの段階では、
「最も安い」金額を入れていることが多いです。

　　
良心的な会場で、
「一番選ばれることが多い金額」を入れてくれる所もありますが、
やっぱり、「一番安い金額」を提示する所の方が多いように思います。

　　
そこで、見積りを出してもらう時の裏技ですが、
これは、次のブログで！　
　　　　　　　

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